L'écran du Tracker permet de :
Pour ouvrir l'écran du Tracker, choisissez une des 3 méthodes suivantes :
L’interface du Tracker couvre la zone d’affichage de CAN-8, laissant la barre d’onglets ainsi que les barres d’icônes visible et disponible à tout moment :
Les onglets vous permettent de passer facilement d’un Tracker à une leçon, un Planner ou même un autre Tracker sans avoir à quitter la fonction dans laquelle vous travaillez.
L'onglet d'un Tracker l’onglet du Tracker peut être identifié par l’icône située sur sa gauche. Étant donné que 7 onglets (y compris les onglets du Planner, du Player) peuvent être ouverts simultanément,
cette icône permet d’identifier les Tracker ouverts rapidement. Si vous avez plusieurs Tracker ouverts, le nom de la leçon qui est également affiché sur cet onglet identifie chacun d’eux.
Un onglet bleu (comme illustré ci-dessus) indique quel onglet est actuellement actif (affiché à l'écran). Les onglets inactifs sont autrement gris.
Le Tracker comprend :
Il est important de se familiariser avec la disposition de cette interface et les noms qui ont été donnés à chaque zone du Tracker car elles seront mentionnées tout au long de ce manuel.
Cette barre est divisée en sections, chacune comprenant un en-tête qui décrit les données listées au-dessous.
Vous pouvez y trouver 3 types d'en-têtes :
Each of these headers can be clicked on to sort the information listed under.
Cette section liste tous les utilisateurs qui ont ouvert cette leçon depuis la dernière fois que le Tracker a été actualisé.
Par défaut, les noms sont listés dans l'ordre chronologique, c'est à dire dans lequel les étudiants ont accédé la leçon.
Si vous cliquez sur l'en-tête Nom, les étudiants sont alors listés alphabétiquement.
La couleur de fond du nom de l'étudiant définit son statut :
Si le nom est en noir sur fond bleu, l'étudiant est actif dans cette leçon.
Si le nom est en noir sur fond vert, l'étudiant est dans cette leçon en mode test.
Si le nom est en noir sur fond blanc, l'étudiant a accédé la leçon dans le passé mais n'est plus en ligne.
Si son nom est en noir sur fond rouge, l'étudiant a envoyé une demande d'assistance.
Au fil du temps, la liste des étudiants peut devenir très longue et trop encombrée pour visualiser facilement la progression des quelques étudiants que l'instructeur souhaite évaluer.
Plusieurs outils sont disponibles pour réduire l'affichage à un seul groupe, ou changer l'ordre de la liste:
Liste | Outil | Affichage | |
---|---|---|---|
Alphabétiquement |
Cliquez sur Nom dans la barre d'en-têtes : ou Choisissez Afficher > Alphabétiquement dans la barre de menus. |
Liste les noms visibles dans le Tracker par ordre alphabétique. Peut être combiné avec toute autre fonction qui restreint l'affichage, telle que Afficher > Par classe, Mes Étudiants et Étudiants En Ligne. Le système préservera l'affichage choisi pour le reste de la session CAN-8. L'affichage par défaut est restauré quand l'instructeur se reconnecte à CAN-8 ou clique sur Afficher > Tous les étudiants dans la barre de menus. |
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Par Progression |
cliquez Progression dans la barre d'en-tête |
Ordonne la liste des utilisateurs par progression.
Cette option est uniquement disponible à partir de la barre d'en-tête. Si la Zone de Progression est divisée par des sections Note, chaque section Progression peut être ordonnée à son tour Peut être combiné avec Afficher > Par classe, Mes Étudiants et Étudiants En Ligne. |
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Par Score |
Cliquez sur Note dans la barre d'en-tête. |
Ordonne les Étudiants par score dans l'ordre décroissant ; L'étudiant avec le plus haut score est affiché en premier S'il y a plus d'une section Note chaque section peut être ordonnée à son tour. La colonne affichant le score final des étudiants se trouve à droite de la zone de progression. Le score obtenu ainsi que la note maximale sont mis à jour dès que l'étudiant soumet une réponse ; il faut cependant cliquer de nouveau sur l'en-tête Note pour actualiser le tri. Peut être combiné avec Afficher > Par classe, Mes Étudiants et Étudiants En Ligne. |
|
Affichage Réduit |
Sélectionner
Afficher > Étudiants en ligne dans la barre de menu. |
Affiche la liste des étudiants qui sont actuellement dans cette leçon. Leur nom est en surbrillance cyan. Peut être combiné avec Mes Étudiants ou Par classe |
|
Sélectionner
Afficher > Mes Étudiants dans la barre de menu |
Affiche seulement la liste des étudiants qui ont été inscrits dans le système par l'instructeur.
Les étudiants qui ont été inscrits via un fichier d’importation ou par un autre instructeur seront cachés, même si ils appartiennent à la même classe que l'instructeur. Peut être combiné avec Afficher > Par classe et Étudiants En Ligne. |
||
Sélectionner Afficher > Par Classe puis le nom d'une classe |
Réduit la liste des étudiants à ceux qui appartiennent à la classe sélectionnée. Pour de plus amples informations sur la sélection de la classe à afficher, voir le chapitre Afficher > Par Classe Peut être combiné avec Mes Étudiants et Étudiants en Ligne |
L'affichage de la liste des étudiants dans un Tracker est gouverné par les deux règles suivantes :
Compte tenu des conditions ci-dessus, l’option AFFICHER > PAR CLASSE réduira cette liste à une liste plus facilement gérable pour tous les instructeurs, mais donnera des résultats différents :
Dans la barre de menus, sélectionnez AFFICHER > PAR CLASSE.
Par défaut, le matériel développé est placé en mode pratique.
Vous pouvez cependant avoir développé ce matériel a des fins d'évaluation.
Ce chapitre traite des différents modes dans lesquels les activités peuvent être placées, ainsi que leurs impacts sur le programme étudiant (Le Player).
Certaines activités sont conçues pour être en mode pratique. Les étudiants peuvent refaire les exercices autant de fois que nécessaire, pratiquer leur prononciation à volonté.
D'autres sont conçues pour évaluer les connaissances des étudiants, leur compréhension, leur concepts acquis.
Les instructeurs peuvent alors placer ces activités en mode test.
Le comportement du logiciel change suivant les paramètres de sélection du Planner et si l’activité est laissée en mode pratique ou mise en mode test. Ce dernier aura aussi un impact sur les informations et commandes disponibles pour les étudiants
Le tableau ci-dessous met en évidence la différence de comportement suivant le mode choisi :
Options > Planner Sélection des Items |
Tracker > Mode > Initialiser Test | Tracker > Mode > Exercice |
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Avec Menu |
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Séquentiellement Bouton Retour activé |
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Séquentiellement Bouton Retour désactivé. |
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Aléatoirement Bouton Retour activé- |
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Aléatoirement Bouton Retour désactivé |
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Le mode d'une activité ne peut être changé que lorsque le Tracker de l'activité est ouvert. Pour change de mode, sélectionnez Mode puis Exercice Ou Initialiser Test dans la barre de menus supérieure.
Lorsque vous ouvrez le menu Mode, une coche indique le mode dans lequel l'activité se trouve.
C’est le mode par défaut de toute activité créée dans CAN-8.
En mode pratique, la leçon demeure accessible en tout temps et les étudiants sont libres de la refaire à volonté. La couleur des titres dans le menu permet aux étudiants d'identifier instantanément les exercice auquel ils ont répondu, et dans le cas des questions à Compléter et à Choix Multiple, si leurs réponses étaient correctes ou non.
Dans cette illustration, on peut voir que l’étudiant a sauté les 3 premiers exercices et a répondu aux 3 suivants. Parmi ces 3, la réponse au Choix Multiple est correcte, celle à la question à Compléter est fausse, et la troisième contient une réponse orale.
en mode exercice :
Mettre une activité en mode test comprend généralement 3 étapes :
C’est la toute première étape pour avant de commencer un test. Cette option place le test hors-ligne pendant que les étudiants se connectent afin qu'ils puissent tous démarrer le test en même temps. Après un test, il suffit de le mettre en Attente encore une fois pour le remettre hors ligne.
les étudiants qui cliquent sur le test reçoivent un message indiquant que le test n’est pas encore disponible. Ceux qui doivent prendre ce test doivent garder cette fenêtre affichée sur leur écran jusqu’à ce que l’instructeur démarre le test. Les noms des étudiants qui attendent de passer le test sont surlignés en bleu dans la liste du Tracker. (voir Liste des utilisateurs en ligne).
Le statut En Attente est également indiqué dans le champ d’information du Tracker en bas de l’écran de l’instructeur.
Dès que la leçon est placée dans l’un des 3 modes Test disponibles, le message En Attente disparaît des écrans des étudiants et le test démarre.
when a lesson is set to TEST, the students cannot access oral messages previously left by instructors.
Ce mode ouvre le test à tous les utilisateurs du système, indépendamment de la classe à laquelle ils appartiennent, de la location ou de l’heure à laquelle ils se connectent, et il restera disponible jusqu’à ce qu’il soit placé de nouveau en mode Attente.
Si le test est paramétré pour garder le Menu visible, les étudiants peuvent choisir l'ordre dans lequel ils répondront aux questions, puis revenir aux questions non complétées ou même refaire des questions.
Si le test est placé en mode séquentiel ou aléatoire le menu n'est plus visible et les étudiants devront répondre aux questions dans l'ordre présenté. Si le bouton Retour est activé, ils pourront sauter des questions puis y revenir plus tard, sinon ils ne pourront pas
Si le test doit être effectué sur une base individuelle, il est possible de démarrer le test pour un seul utilisateur, et empêcher tous les autres étudiants d’y accéder.
La procédure est la suivante :
Le test doit être mis sur En Attente.
Lorsque l'étudiant ouvre le test, il reçoit ce message.
Dans le Tracker, le nom de l'étudiant est surligné en bleu
Cliquer sur son nom pour le sélectionner
Dans cette illustration, l'instructeur a sélectionné User 14
Pour démarrer le test pour cet étudiant, sélectionnez Mode > Initialiser Test > Pour l'Étudiant Sélectionné dans la barre de menus supérieure. Le message d'attente disparait de l'écran de l'étudiant et le test démarre.
Le nom de l'étudiant est alors surligné en vert dans le Tracker.
Dans l'exemple ci-joint, les utilisateurs User 11 et User 14 ont commencé le test, les autres utilisateurs sont en attente.
Cette option est une variante de l'option Pour tous les Étudiants.
Cette option met le test en ligne seulement pour les étudiants qui sont en attente dans le Tracker, c'est à dire ceux dont le nom est en surbrillance bleue dans le tracker.
Tout autre étudiant qui se connecte au test une fois qu'il a été démarré sera mis en attente. L'instructeur pourra toutefois l'ajouter au groupe avec l'option Pour l'Étudiant Sélectionné
La procédure est la suivante :
L'instructeur peut terminer le test en le mettant sur Vérification.
Les étudiants peuvent voir les questions et les réponses qu’ils ont soumises, mais ne peuvent plus les modifier ni en soumettre d’autres, tel qu’indiqué dans la barre d’en-tête de l’exercice.
Toute tentative d'enregistrement ou de saisie de données active la fenêtre illustrée sur l'écran étudiant.
Les étudiants peuvent de nouveau écouter les messages laissés par l’instructeur avant le test et après l’évaluation.
En mode révision, le menu est toujours visible, même si les paramètres du test le masquaient. La couleur des questions à Choix Multiple et à Compléter sont affichées en couleur dans le menu. Rouge si elles sont fausses, vertes si elles sont correctes.
Les résultats obtenus pour ces deux types de question sont aussi affichés. Les notes pour les autres types le seront dès que l'instructeur les aura évalués.
Si le test consiste uniquement de questions à Choix Multiple et/ou à Compléter, les étudiants auront leur note finale immédiatement.
Tous les autres types de questions qui doivent être corrigées et notées par les instructeurs sont affichées en vert si une réponse a été soumise, sinon en noir.
Pour confirmer que le test n’est plus disponible et que les étudiants ne peuvent plus enregistrer, le message suivant est affiché en bas de le l’écran du Tracker.
Cette option ajoute une colonne dans le Tracker montrant la note finale de chaque étudiant. La liste des étudiants est réorganisée selon la note, en ordre décroissant.
Cette option peut être ajoutée pendant que les étudiants prennent le test. Dans ce cas, le résultat affiché est mis à jour après chaque réponse soumise. La liste des étudiants ne sera réorganisée que si vous cliquez une autre fois sur Afficher les résultats, ou sur l’en-tête de cette colonne.
Cette option n’affecte en rien l’écran des étudiants. Le score est uniquement visible sur l’écran des instructeurs.
Cette option affiche le résultat obtenu ainsi que certaines autres informations sur l'écran des étudiants. Elle n'est disponible du Tracker que si le test est en mode Attente ou Vérification
Seule les informations moyenne de la classe et meilleur résultat de la classe sont communes à tous les étudiants qui ont pris le test. Toutes les autres données sont individuelles et propres à l’étudiant qui les reçoit.
L’étudiant ne voit cette fenêtre que lorsque le test est en mode Vérification ou Exercice
Cette alerte disparaît quand l’instructeur supprime les données du Tracker.
Les informations inclues dans cette fenêtre ne sont pas mises à jour automatiquement. Pour les mettre à jour, l’instructeur doit cliquer une autre fois sur Note Finale. Il est donc conseillé d’attendre que toutes les questions soient corrigées avant d’envoyer ces informations aux étudiants.
Pendant que les étudiants travaillent dans la leçon, l’instructeur peuvent surveiller leur progression et évaluer les réponses soumises à partir du Tracker. L’instructeur peut également appeler un étudiant pour le conseiller, répondre à une demande d’appel pour aider un étudiant, ou encore laisser un message dans sa boite vocale si l’étudiant n’est plus en ligne.
L'instructeur peut faire le suivi en temps réel ou plus tard, à sa convenance.
À la droite de la liste des utilisateurs se trouve une suite de cellules qui se remplissent et se colorent au fur et a mesure que l'étudiant soumet ses réponses.
Chaque cellule représente une question, l'ensemble de ces cellules représente la leçon entière.
À moins d’avoir personnalisé la liste des utilisateurs, la première ligne de cellules représente les réponses de l’utilisateur qui s’est connecté en premier à cette leçon. Vous pouvez cependant changer l’ordre de cette liste en cliquant sur l’en-tête Progression ; les utilisateurs seront alors listés en ordre décroissant selon leur progression dans la leçon (ou la section):
Dès qu’un étudiant soumet une réponse (sélectionne Suivant après avoir enregistré sa réponse), la cellule correspondante du tracker est remplie de la couleur qui représente le type de la question. Si l’élève saute une réponse, la cellule correspondante reste vide.
Indépendamment de l’ordre dans lequel l’étudiant enregistre les réponses (par exemple si le test est placé en mode aléatoire) les cellules du Tracker resteront toujours dans l’ordre dans lequel les questions ont été conçues. Si l’étudiant répond à la première question, à la quatrième et ensuite à la deuxième question, les cellules du Tracker se rempliront dans le même ordre.
Chaque cellule correspond à une question qui nécessite un saisie de l’étudiant. Les éléments Instruction, Enseignement et Conversation n’ont donc pas de cellules correspondantes puisque l’étudiant ne peut pas enregistrer dans ces éléments.
Le code de couleur des cellules est le suivant :
Taille d'Affichage | Réponse requise | Couleur | ||
---|---|---|---|---|
N/A Cellule vide |
L'étudiant n'a pas soumis de réponse à cette question. | |||
Orale ou écrite | L’étudiant a soumis une réponse à une dictée ou une question ouverte (orale ou écrite). La réponse peut maintenant être évaluée/notée par l’instructeur. | |||
Orale ou écrite | L’instructeur a écouté ou consulté la réponse à cette question. | |||
Toutes/td> | L’instructeur a écouté/vu la réponse et a enregistré des instructions orales (laissé un message vocal) à cet égard. L’étudiant n’a pas encore écouté le message. | |||
Orale ou écrite | l'étudiant a écouté le message et soumis une autre réponse. Cette cellule deviendra verte une fois que l'instructeur écoute/affiche la nouvelle réponse. | |||
Texte | L’étudiant a soumis une réponse correcte à une question de type Choix Multiple ou à Compléter. | |||
Texte | L’étudiant a soumis une réponse incorrecte à une question de type Choix Multiple ou à Compléter.. | |||
NOTE: Si aucune note maximale n’est attribuée à une question lors de sa conception dans le Planner, la cellule affichera None (Aucune) au lieu de la note maximale. |
Pour passer de l’affichage par défaut à l’affichage global ou au plus détaillé, cliquez sur les icônes ou de la barre de zoom située en bas à droite de l’interface ou glissez le curseur vers la gauche ou la droite.
Affichage par défaut |
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Affichage global
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Affichage détaillé |
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Les réponses des étudiants sont divisées en deux groupes : celles qui peuvent être évaluées par le système, et celles qui doivent être évaluées par l'instructeur.
De par sa nature, l'ordinateur effectue efficacement les opérations logiques. Il peut donc parfaitement corriger et noter les réponses aux questions Choix Multiple et Questions à Compléter en comparant la réponse soumise par l'étudiant à celle donnée par l'enseignant lors de la création de l'exercice. Un ordinateur ne peut cependant pas évaluer les réponses qui ne remplissent pas ces critères, telles que les réponses à une question ouverte.
Ces réponses sont facilement identifiables dans le Tracker grace a leur couleur : Toutes réponses orales ou écrites représentées par des cellules grises doivent être évaluées par l'instructeur. Celles corrigées par l'ordinateur sont magenta ou cyan, suivant si elles sont correctes ou non.
Pour voir ou écouter une réponse, l'évaluer et/ou la noter, double cliquez sur la cellule correspondante dans la zone de progression.
Lorsque l'étudiant est dans une question qui exige une réponse enregistrée, comme une question de type Exemple, Lecture ou Enregistrer, l'étudiant peut enregistrer une réponse, l'écouter, et réenregistrer plusieurs fois pour perfectionner sa réponse. La cellule correspondante dans le Tracker reste vide (gris clair/pas d'icône).
Ce n'est que lorsque l'étudiant, satisfait de son enregistrement, appuie sur le bouton Suivant que la cellule correspondante dans le Tracker se rempli pour montrer que la réponse est disponible et peut être évaluée.
L'instructeur peut à la fois évaluer la réponse et écouter ou afficher la question incluse.
Pour écouter l'enregistrement d'un étudiant :
Le lecteur audio de la réponse apparaît en dessous de la zone de progression ( zone d'Affichage de la réponse) et la lecture de l'enregistrement débute automatiquement.
Vous pouvez vous servir des boutons Lecture et Pause ou cliquer directement sur la barre de volume pour écouter la partie qui vous intéresse autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez également glisser le curseur à l'endroit exact de l'enregistrement qui vous intéresse.
Pour écouter la question à laquelle l’étudiant a répondu ou pour comparer son enregistrement avec l’exemple audio donné :
Pour alterner entre les deux enregistrements :
Une fois l’enregistrement écouté :
Dès que vous fermez le lecteur de son ou que vous passez à une autre réponse, la cellule de l'exercice que vous avez écouté devient verte pour vous aider à distinguer les réponses à évaluer de celles qui le sont déjà.
Les réponses aux questions ouvertes écrites (Écriture, Dictée) peuvent être consultées en double-cliquant sur la cellule correspondante.
Vous pouvez également cliquer sur la cellule et sélectionner ÉCOUTER > ; RÉPONSE DE L’ÉTUDIANT
Pour écouter la question, Cliquez à droite sur la cellule et sélectionnez Écouter l’enregistrement de l’instructeur
Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton Quitter situé dans le coin supérieur droit de la zone d'affichage de la réponse.
Dès que vous quittez la zone d'affichage. la cellule de l'exercice devient verte pour indiquer que cette réponse a été évaluée.
Nous avons vu précédemment que le système évalue et note les réponses aux questions de type Choix multiple et à Compléter.
Si la réponse est correcte, la cellule correspondante est cyan, sinon elle est magenta.
Ces réponses peuvent toutefois être affichées pour vérifier par exemple où l’étudiant a fait la faute.
Double-cliquez sur l’une de ces cellules pour afficher le texte de la question et les réponses.
La réponse sélectionnée par l’instructeur dans le Planner suit aussi un code couleur :
Dans l’exemple ci-dessus, l’étudiant a choisi la réponse #1. Elle est reconnaissable par son fond vert.
|
Dans l'exemple ci-dessus, l'étudiant a sélectionné la réponse #2.
|
Bien qu’il soit possible de changer la note attribuée par le système à une question de type Choix Multiple, il n’est pas possible de modifier son statut (correct/incorrect). Il est donc possible d’avoir une cellule magenta affichant la note complète.
La cellule d’une une question de type Choix Multiple ne devient jamais verte.
Le code couleur pour les Questions à Compléter est identique à celui des questions de type Choix Multiple : Si la réponse est correcte, la cellule correspondante est cyan, sinon elle est magenta.
Pour afficher la réponse, cliquez deux fois sur la cellule.
L’image ci-dessus illustre une réponse correcte. La réponse de l’étudiant est visible dans la boite de texte noire | La réponse donnée dans l’exemple ci-dessus est fausse. La réponse de l’étudiant est affichée dans la boite de texte noire, la bonne réponse est affichée en-dessous sur fond vert. |
Sélectionnez le bouton Quitter dans la zone d’affichage des réponses pour afficher l’écran du Tracker ou sélectionnez la cellule suivante pour afficher la réponse suivante.
Comme pour les exercices de type Choix Multiple, il est possible de changer la note attribuée par le système à une question de type à Compléter. Il n’est cependant pas possible de modifier son statut (correct/incorrect). Il est donc possible d’avoir une cellule magenta affichant la note complète.
La cellule d’une une question de type à Compléter ne devient jamais verte.
Après avoir écouté une réponse, l’instructeur peut vouloir laisser un commentaire oral à l’étudiant ou lui demander/imposer de refaire l’exercice.
Depuis la version 2018 01 31 de CAN-8, tous les messages laissés dans un exercice sont sauvegardés pour permettre aux étudiants de les écouter de nouveau. Ils sont supprimés lorsque les réponses sont supprimées du Tracker.
Les informations suivantes ne s'appliquent pas aux versions pré-datant 2018 01 31 :
Une fois que vous avez laissé un message, l’étudiant recevra une notification lors de sa connexion à CAN-8. Il pourra alors sélectionner le lien fourni et être amené directement à l’exercice où se trouve le message, ou cliquer sur CANCEL et procéder à son devoir.
L’alerte réapparaitra cependant chaque fois que l’étudiant retourne au menu principal ou se connecte à CAN-8, tant que le message n’a pas été écouté.
Vous pouvez laisser plusieurs messages dans le même exercice. Tous les messages laissés au fil du temps sont sauvegardés tant que les réponses ne sont pas supprimées du Tracker.
Dans cette illustration, l’instructeur a laissé 7 messages comme indiqué par le numéro sur l’icône. Si le numéro est rouge, cela indique qu’il y a un message non lu. Si le numéro est noir, cela indique que l’élève a écouté les 7 messages.
Pour écouter les messages, l’élève peut cliquer sur ce bouton, puis sélectionner le message à lire.
L'étudiant ne peut pas écouter ses messages lors d'un test. Le bouton reste grisé jusqu'à ce que le Test soit mis en mode Révision.
Lors d'un examen ou d'une activité, l'instructeur peut communiquer avec un étudiant spécifique en utilisant le téléphone inclus dans CAN-8. Ce téléphone ne nécessite aucune coordonnée privée de l'étudiant, il suffit juste que l'étudiant soit connecté à CAN-8, du laboratoire ou à distance.
Alors qu'un instructeur peut initier un appel, un étudiant ne peut pas appeler l’instructeur directement, mais peut envoyer une demande d’assistance. Le nom de l’étudiant apparaît alors en surbrillance rouge dans le Tracker.
Pour appeler un étudiant :
Cliquez sur le nom de l'étudiant, puis sur Téléphone > Appeler un Étudiant Dans la barre de menus.
Cliquer sur le nom de l'étudiant puis sur l'icône du téléphone dans la barre des fonctions verticale.
Cliquez sur l'icône du téléphone.
Dans l'interface du SV phone, cliquez sur le bouton de la liste des utilisateurs.
Une interface similaire à celle du SVphone de l'instructeur apparaît sur l'écran de l'étudiant. Si l'étudiant est en train d'enregistrer une réponse, cet enregistrement s'arrête mais est sauvegardé. Il reprend dès que la communication téléphonique se termine.
Pour terminer un appel, l'instructeur clique sur le bouton Quitter dans le coin supérieur droit du SVphone.
L’instructeur peut parler en temps réel à tous les utilisateurs en utilisant la fonction Diffusion du SVphone.
Sélectionnez Téléphone > Diffusion dans la barre de menus.
Cliquez sur l'icône du téléphone dans la barre de fonctions,
puis sur l'icône de diffusion.
Le SV Net Phone apparaît à l’écran de tous les utilisateurs connectés à CAN-8, quel que soit le lieu d'où ils se sont connectés. (en laboratoire ou à distance.)
L’activité dans laquelle ils travaillent s’arrêtera pour leur laisser écouter l’annonce. Elle reprendra une fois celle-ci terminée.
Évaluer/Noter les réponses.
Lors de l’évaluation des réponses à un examen, les instructeurs peuvent les noter si une note maximale a été attribuée aux questions dans le Planner.
Cette section décrit les outils disponibles pour noter les réponses, les sauvegarder sur un disque externe, calculer le score final et archiver les résultats dans un tableur.
Les outils nécessaires pour noter les réponses et calculer le score obtenu par utilisateur se trouvent en bas de l’écran Tracker.
Le titre de la question, sa position dans le Planner, la note que vous avez donnée après l’évaluation ainsi que la note maximale possible pour cette question se trouvent dans le coin inférieur gauche de l’interface du Tracker.
À droite de l’écran se trouve la calculatrice. Elle permet d’ajouter des colonnes de sous-total ainsi que la colonne de note finale dans votre Tracker.
Ce champ est propre et unique à la réponse affichée à l'écran. Il ne peut être rempli que si :
Si le champ de note est vide et suivi de /x, cela signifie que la réponse affichée n’a pas encore été notée et que x est la note maximale que vous pouvez lui donner. Dans cette illustration, 1 est la marque maximale pour cette question.
Si le champ de marque affiche 0 (ou tout autre chiffre) suivi de /x, cela signifie que la réponse a déjà été notée. Dans cette illustration, la note donnée est 0, la note maximale est 1. (0/1)
Si toutefois vous ne voyez pas /x après le champ de note, cela signifie qu’aucune note maximale n’a été attribuée à cette question dans le Planner ; elle ne peut donc pas être notée.
Toute question à laquelle une note a été attribuée (.. /1 à .. /10) peut être notée. Pour les exercices de type Enregistrer, Exemple, Vérifier et Simultané, Lecture et Dictée, l’instructeur doit d’abord écouter/regarder la réponse, puis la noter manuellement.
Procédure :
Les questions de type Choix Multiple et à Compléter sont corrigées et notées par l’ordinateur. Une bonne réponse obtient une note complète ; une réponse incorrecte obtient zéro. Si toutefois, l’option Note Partielle est sélectionnée dans les propriétés de la question à Compléter, le logiciel attribuera la fraction de note correspondant au nombre de mots masqués complétés correctement
Les notes peuvent être changées en reprenant la procédure pour noter une réponse :
Il n’est pas nécessaire de sélectionner d’abord le champ de note, il est présélectionné par défaut.
Pour les questions notées par le logiciel, l’instructeur peut modifier la note attribuée en suivant ces mêmes étapes.
Une fois que l'instructeur noté une question et quitte la cellule, la note est visible sur la cellule même.
Il faut cependant placer le zoom est au maximum pour pouvoir afficher cette information.
Les notes sont uniquement affichées si une note maximale a été attribuée dans le Planner, faute de quoi le mot None s’affichera à la place.
Si une note est attribuée à une question pour laquelle l’étudiant n’a pas enregistré de réponse, la cellule sera vide et n’affichera donc aucune information.
Pour plus d’informations sur les niveaux d’affichage du Tracker ou les codes de couleur des cellules, veuillez-vous reporter à la section Zone de progression de ce chapitre.
Outre les colonnes présentes par défaut dans le Tracker, l’instructeur peut insérer d’autres colonnes pour afficher le sous-total (score obtenu pour une section de l’examen) ainsi que la note finale (score obtenu pour l’ensemble des questions).
Les colonnes de notes peuvent être ajoutées au Tracker en cliquant sur l’icône de la calculatrice , puis en le glissant à l'endroit du Tracker qui vous convient, après une section spécifique par exemple.
Lorsque vous déplacez la calculatrice, un curseur vertical noir indique où se trouve la souris.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la colonne Notes est déposée là où se trouvait le curseur. Les notes affichées sont calculées sur le (sous) total obtenu depuis la première cellule jusqu’à cette colonne, ou sur le sous-total obtenu entre deux colonnes si vous en ajoutez plusieurs.
Si vous avez placé plusieurs colonnes, les notes affichées représentent le sous-total obtenu pour la section qui se trouve entre 2 colonnes. Vous pouvez cependant vouloir le résultat obtenu pour une section entre 2 colonnes et aussi vouloir le résultat depuis le début de l’examen.
Subtoatl Column |
|
---|---|
Cumulative mark Column |
Cliquez à droite sur cette colonne pour afficher le menu contextuel.
Suivez la mème étape pour passer de la Note cumulée au Sous-total.
La méthode traditionnelle pour calculer la note finale consiste à totaliser les notes attribuées à toutes les questions, même celles auxquelles l’étudiant n’a pas répondu. Il s’agit du paramètre par défaut. Il y a cependant une autre option qui consiste à totaliser les notes obtenues pour les questions auxquelles l’étudiant a répondu seulement.
Dans la fenêtre Préférences de l’utilisateur (ÉDITER> PRÉFÉRENCES dans le menu supérieur), l’onglet TRACKER vous permet de modifier la méthode de calcul des notes.
Ces options se trouvent dans la section Calcul des notes de cette fenêtre (section inférieure)
Option | Affichage | Description |
---|---|---|
Donne la note totale en points ainsi que le pourcentage du total des points disponibles dans cette section. | ||
Donne la note totale en points ainsi que le pourcentage des points obtenus pour les réponses soumises. |
L'option choisie s'applique aux colonnes de sous-total et de notes cumulées.
Il peut être important, voire nécessaire, de sauvegarder sur un disque externe les enregistrements des étudiants ou leurs scores obtenus lors d’un test ou d’une session.
Plusieurs outils sont disponibles à cette fin.
Alors que les outils liés à l’utilisation générale du système, (pour créer les rapports d’activité par exemple), sont situés dans l’interface principale du système, ceux directement liés au travail des étudiants se trouvent dans le Tracker.
Ces derniers permettent de:
Les réponses orales des étudiants peuvent être exportées du Tracker en format wave et sauvegardées localement, sur un partage réseau ou sur un disque amovible.
Les options sont :
Sélectionnez ensuite le disque et répertoire dans lequel vous désirez sauvegarder le fichier.
Sélectionnez le disque ou partage réseau dans lequel vous désirez sauvegarder le fichier.
Si vous obtenez ce message, sélectionnez Retry, renommez votre dossier puis cliquez à nouveau sur OK.
Pour localiser ces nouveaux fichiers :
The wave files have
automatically been saved in that newly created folder.
Le nom de ces fichiers donné par le système durant l'export est composé de leur position dans le Planner suivi du caractère _ et des 4 premières lettres du titre de l'item dans le Planner, comme illustré.
Le fichier 006_Exam.wav est la réponse soumise par l'étudiant pour le 6ème item du Planner intitulé Example Item. Vous pouvez renommer ces fichiers si vous le désirez.
Dans le Tracker, sélectionnez FICHIER ---> EXPORTER --> Toutes les réponses
Le système a maintenant créé le nouveau répertoire (dans l’illustration ci-dessus, le nom du répertoire est 2010jan01).
À l’intérieur de ce répertoire, le système crée un sous-répertoire par étudiant. Étant donné que plusieurs étudiants peuvent avoir des noms similaires, et pour éviter toute erreur sur l’appartenance des fichiers, le nom attribué à ces sous-dossiers est composé du numéro unique qui a été attribué aux utilisateurs lors de leur création. (voir Numéro de série de l’utilisateur dans la rubrique Affichage de la liste).
Pour indiquer à quels utilisateurs ces sous-répertoires appartiennent, le système crée un fichier texte dans le répertoire initial. Double-cliquez sur ce fichier texte pour l’ouvrir. Chaque ligne aura le nom du sous-répertoire suivi du nom de l’utilisateur auquel il appartient. Vous pouvez renommer ces sous-répertoires.
Chaque sous-répertoire comprend un ou plusieurs fichiers audios (.wav), un pour chaque réponse que cet étudiant a enregistrée dans cette leçon. S’il n’y en a pas, ceci signifie que l’étudiant a ouvert la leçon mais n’a enregistré aucune réponse.
Le nom de ces fichiers se compose de 3 chiffres, correspondant à la position de l’élément dans le Planner (003_xxx.wav correspond au 3ème élément, 005_yyy.wav au 5ème, etc.), suivi du caractère _ puis des 4 premières lettres du titre de l’élément dans le Planner.
Double-cliquez sur ces fichiers .wav pour les écouter avec le lecteur multimédia de votre choix.
Les notes obtenues lors d’un examen peuvent être exportées directement vers le logiciel de votre choix pouvant lire les fichiers .csv (tableur, traitement de texte, etc,...) puis être sauvegardées dans un format différent.
Vous pouvez exporter les informations dans un des 3 formats suivants :
Le format des données à exporter se sélectionne dans l'onglet TRACKER de la fenêtre des Préférences des Utilisateurs : ÉDITER > PRÉFÉRENCES dans la barre de menus.
Ces préférences sont définies dans le profil de l’instructeur et n’affectent que cet utilisateur. Elles peuvent être modifiées à tout moment et prennent effets de suite.
Le système gardera ces préférences par défaut pour cet instructeur jusqu’à ce qu’elles soient de nouveau modifiées.
Dans ce format, seule la note obtenue pour chaque réponse est exportée, la note maximale sur laquelle la réponse a été notée n’est pas mentionnée, jugée superflue ou évidente.
La lettre O est attribuée à ce format.
Les informations suivantes sont exportées :
Première ligne | User_ID | User_name | Format | Ex. 1 | Ex. 2 | ... | Ex. X |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Contains | En-tête | En-tête | En-tête | Titre de la question #1 | Titre de la question #2 | ... | Titre de la question #X |
Toutes les lignes suivantes | User_ID | User_name | O | 0 à 10 | 0 à 10 | ... | 0 à 10 |
Contient | L'identifiant de l'étudiant | Le nom de l'étudiant | Indique le format Score Uniquement | Le score obtenu pour la première question. | Le score obtenu pour la deuxième question. | ... | Le score obtenu pour la dernière question sélectionnée. |
Exemple |
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NOTESPour les réponses qui ne peuvent pas être notées car les questions n’ont pas de note attribuée dans le planner, la rapport indiquera :
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Dans ce format, chaque champ indique la note reçue ainsi que la note sur laquelle la question était notée.
La lettre P est attribuée à ce format.
Les informations suivantes sont exportées :
First line | User_ID | User_name | Format | Titre de la question #1 | Mark ou of | Titre de la question #2 | Mark out of | etc... |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contains | User_ID | User_name | P | Titre de la question #1 | Note maximale pour la première question | Titre de la question #2 | Note maximale pour la question #2 | Se répète pour chaque réponse exportée. |
Lignes suivantes : | Student_ID | Student_name | P | 0 to 10 | /1 to /10 | 0 to 10 | /1 to /10 | etc... |
Contient | L'identifiant de l'étudiant | Le nom de l'étudiant | Indique le format Notes & scores | Note reçue pour la question #1 | Note maximale pour cette question | Note reçue pour la question#2 | Note Maximale pour cette réponse | Continue dans cette séquence jusqu'à la fin du rapport. |
Exemple |
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NOTESPour les réponses qui ne peuvent pas être notées car les questions n’ont pas de note attribuée dans le planner, le rapport indiquera :
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Dans ce format, seuls les résultats affichés dans les colonnes de sous-total et les colonnes de score cumulatif sont exportés.
Pour ajouter ces colonnes, voir ce chapitre.
La lettre attribuée à ce format est S.
Premikre ligne | User_ID | User_name | FORMAT | Mark | Out Of | Percent | C | Cumulative mark | Out Of | Percent |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contient | Nom de l'étudiant | Identifiant | Format du rapport: S | Note obtenue dans la première colonne | Note maximale pour cette section | Pourcentage obtenu | Indique que la colonne qui suit donne la note cumulée obtenue. | Note cumulée obtenue | Note maximale pour la section depuis le début | Pourcentage cumulé |
Lignes suivantes | Student_ID | Student_name | S | 0 à 10 | /1 à /10 | 0 à 100% | C | 0 à 10 | /1 à /10 | 0 à 100% |
Contient | Nom de l'étudiant | Identifiant | Indique que le format est Colonne de Notes Définie | Note reçue pour la section définie | Note maximale pour cette section | Pourcentage obtenu pour cette section | Indique que la colonne suivante donne le résultat cumulé obtenu depuis le début. | Note cumulée obtenue | Note maximale cumulée depuis le début | Pourcentage obtenu depuis le début. |
Exemple |
L'option Inclure la Légende se trouve aussi sous l'onglet TRACKER de la fenêtre des Préférences.
La légende est placée à la fin du rapport, sous les résultats du dernier étudiant.
Pour exporter les résultats, il suffit de sélectionner un certain nombre de (ou toutes les) cellules pour un ou plusieurs étudiants et en les faisant glisser vers le tableur ou l’application de votre choix.
Cliquez sur le bouton Suivant pour voir les étapes de la procédure.
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Méthode Alternative :
Les résultats peuvent également être imprimés pour être distribués aux étudiants ou archivés dans leurs dossiers.
Toutes les informations présentes dans le Tracker sont incluses dans l’impression du Tracker, y compris :
Pour imprimer le Tracker, sélectionnez Fichier > Imprimer Tracker dans la barre de menus.
Une fois que les réponses ont été corrigées, révisées ou sauvegardées, elles peuvent être supprimées du Tracker.
Si un utilisateur doit refaire un test, il est nécessaire de supprimer les réponses précédemment enregistrées car cela peut empêcher ces utilisateurs de voir toutes les questions.
La suppression des données est permanente. S’il est nécessaire de conserver une copie de leurs enregistrements, reportez-vous à la section Exportation de données avant de procéder à la suppression. En cas de suppression accidentelle, contactez immédiatement votre informaticien.
Toutes les données des étudiants seront supprimées et l’écran sera effacé.