À propos de Babilon

Babilon est une fonction de CAN-8 qui permet aux instructeurs de créer des groupes de discussion. Les instructeurs peuvent écouter et participer à ces discussions, ou bien les enregistrer et les évaluer plus tard.

Babilon permet de :

• Contrôler plusieurs groupes d’étudiants.
• De spécifier manuellement ou automatiquement l’affectation des étudiants aux groupes
• écouter la conversation en temps réel
• de se joindre et participer à la discussion
• d'enregistrer les conversations pour les écouter plus tard

Pour quitter la discussion, l’étudiant doit fermer l’onglet Babilon.

NOTE

Si l’étudiant ouvre un deuxième onglet lors d’une discussion, il sera déconnecté de la discussion (son nom sera sur fond blanc dans la fenêtre du groupe de l'instructeur) jusqu’à ce que l’onglet Babilon soit sélectionné de nouveau.

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II. Démarrer une Session Babilon.

Il y a 3 méthodes pour débuter une session Babilon.

• La première consiste à sélectionner manuellement les étudiants qui se connectent et de les placer un par un dans des groupes. Cette méthode permet à l'instructeur de choisir les partenaires dans un groupe, mais nécessite que l'instructeur soit connecté à Babilon en même temps que les étudiants. La conversation débute dès que l'instructeur place les étudiants dans le groupe.
• La seconde méthode consiste à créer les groupes manuellement au préalable. Dès que les étudiants se connectent, ils sont affectés directement à leur groupe et la discussion débute, même si l'instruteur n'est pas en ligne. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'affectation, le nom des étudiants doit figurer dans la liste d'attente, ce qui exige qu'ils se soient au moins connectés une fois à Babilon avant.
• La dernière méthode est l'affectation automatique. Quand les étudiants se connectent, ils seront placés aléatoirement dans des groupes. La discussion débute tout de suite.

NOTE

Dans chacun de ces trois cas, l’instructeur peut à tout moment changer un étudiant de groupe ou enlever un étudiant d’un groupe et le mettre en attente.

...

Méthode 1: Affectation Manuelle

NOTE

L'enseignant doit être connecté en même temps que les étudiants.

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• Cliquez sur le lien Babilon dans le menu des étudiants.
• Vérifiez dans le menu Babilon que l’affectation de groupe est définie sur Manuel
  
• Vérifiez et changez s’il y a lieu le nombre d’étudiants par groupe. .
• Dans la liste d'attente, cliquez une fois sur le nom de l'étudiant que vous voulez placer dans un groupe pour le sélectionner, puis tapez la lettre correspondant au groupe.(A, B,..., X)

Le nom de l'étudiant passe de la liste d'attente à la fenêtre du groupe et la discussion débute.

NOTE

En attendant d’être affectés à un groupe, les étudiants verront le message suivant :

...

Méthode 2 : Présélectionner les groupes

Vous pouvez aussi créer les groupes une date antérieure, avant que les étudiants ne soient en ligne. Dès que les étudiants se connecteront, ils seront placés directement dans les groupes auxquels vous les avez affectés.

Pour prédéfinir l’affectation des groupes, les noms des étudiants doivent être présents dans la liste d’attente, bien que pas nécessairement actifs. Leurs noms ne sont présents dans cette liste que s’ils se sont connectés au moins une fois. à Babilon auparavant. Il n'est donc pas possible d'utiliser cette méthode avec de nouveaux étudiants.

The steps are as follow:

• Cliquez sur le lien Babilon dans le menu des étudiants.
• Vérifiez dans le menu Babilon que l’affectation de groupe est définie sur Manuel
  
• Vérifiez et changez s’il y a lieu le nombre d’étudiants par groupe. .
• Dans la liste d'attente, cliquez une fois sur le nom de l'étudiant que vous voulez placer dans un groupe pour le sélectionner, puis tapez la lettre correspondant au groupe.(A, B,..., X)

Le nom de l'étudiant passe de la liste d'attente à la fenêtre du groupe. Puisque les étudiants ne sont pas en ligne, la discussion ne commence pas de suite.

NOTE

La discussion commencera automatiquement la prochaine fois (et dès que) les étudiants se connectent à Babilon.

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Méthode 3: Affectation Automatique

Lorsque l’affectation de groupe est définie sur Automatique, les étudiants qui se connectent sont affectés aux groupes de manière aléatoire. Il n’y aura pas de temps d’attente. Il n'est pas nécessaire que l'instructeur soit en ligne.

Il faut noter cependant que le logiciel va s'assurer que dans la mesure du possible, aucun étudiant ne soit seul dans un groupe alors que les autres sont au maximum. Si nécessaire, le logiciel enlèvera un étudiant d'un groupe et le rajoutera à celui qui n'a qu'un seul participant. Par exemple, si les groupes sont de 4, et que 4 étudiants se connectent, ils seront tous 4 affectés au groupe A. Si cependant un 5ème étudiant se connecte, il sera placé dans le groupe B, et le logiciel déplacera le dernier participant du groupe A vers le groupe B, pour former un groupe de 3 et un groupe de 2.

• Cliquez sur le lien Babilon dans le menu des étudiants.
• Vérifiez dans le menu Babilon que l’affectation de groupe est définie sur Automatique
  
• Vérifiez et changez s’il y a lieu le nombre d’étudiants par groupe. .

NOTES

Il n'est pas nécessaire que les noms des étudiants soient présents dans la liste d'attente. La discussion débute dès que l'étudiant se connecte à Babilon.

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Déplacer un Étudiant d'un Groupe à un Autre:

Indépendamment du mode d’affectation sélectionné (manuel ou automatique), l’instructeur peut toujours déplacer un étudiant d’un groupe vers un autre.

• Connectez-vous à Babilon
• Dans la liste du groupe, cliquez sur le nom de l'étudiant à déplacer.
• tapez ensuite la lettre du groupe dans lequel vous désirez le placer.

Le nom de l’étudiant sera supprimé du groupe initial et affiché dans le nouveau groupe.

Déplacer un Étudiant vers la liste d'attente.

• Ouvrez la console Babilon
• Sélectionner le nom de l'étudiant dans la fenêtre du groupe.
• Pressez la touche espace du clavier.
  
  Le nom de l'étudiant passera de la fenêtre du groupe à la liste d'attente et l'interface de l'étudiant affichera alors waiting for group

III. Écouter / Participer à une Conversation

Les instructeurs peuvent choisir d'écouter une conversation active, ou de se joindre à cette discussion.

Écouter une Discussion

L'instructeur peut écouter chacune des discussions en cours, une à la fois. Notez cependant qu'en mode Écoute (Listening), l'instructeur ne peut pas participer à la discussion, et les membres du groupe ne sont pas informés de sa présence.

Pour écouter un groupe :

Pour laisser le groupe, cliquez sur l'icône une deuxième fois et sélectionnez Quitter (Leave).

Se Joindre à une Discussion

L’instructeur peut également se joindre et participer à une discussion avec tout groupe actif, à tout moment; son nom apparaît alors dans la liste des membres du groupe.

Pour vous joindre à un groupe :

Pour quitter la discussion, cliquez sur l'icône une deuxième fois et sélectionnez Quitter (Leave).

IV. Enregistrer une Discussion

Pour pouvoir enregistrer une discussion, il doit y avoir au moins 2 étudiants actifs dans un groupe. Les étudiants actifs sont les étudiants connectés à Babilon et placés dans un groupe. L’enregistrement ne démarrera pas tant que le groupe ne comprend qu’un seul membre actif.

Les enregistrements peuvent être démarrés/arrêtés manuellement par l’instructeur alors que les étudiants sont actifs dans Babilon, ou peuvent avoir été programmés pour démarrer à leur prochaine connexion. Il faudra, dans ce dernier cas, avoir prédéfini les groupes.

Configurer l'Enregistrement

• Ouvrir Babilon
• Dans le menu Babilon, sélectionner Enregistrements

La fenêtre Enregistrements s'ouvre.


• Cliquez deux fois sur une ligne vide. (Des enregistrements précédents peuvent être listés dans cette même fenêtre.)

• Dans le champ Durée en Minutes Cliquez sur les flèches pour augmenter ou réduire le temps d'enregistrement. La durée minimale est de 1 minute, la durée maximale de 40 minutes. L'enregistrement s'arrêtera automatiquement une fois la limite atteinte.
• Cliquez ensuite sur Enregistrer

Si les étudiants sont déjà connectés et placez dans les groupes, l'enregistrement démarre immédiatement.

NOTES

• Tous les groupes actifs seront enregistrés en même temps. Il n'est pas possible d'en enregistrer qu'un seul si plusieurs groupes sont actifs.
• Si les étudiants ont été placés dans un groupe, mais ne sont pas actuellement connectés, l’enregistrement commencera dès qu’ils se connecteront.
• Si un des groupes ne contient qu'un seul membre, il ne sera pas enregistré. Il faut au moins deux membres dans le groupe.
• Pour les enregistrements non supervisés des groupes qui ont été présélectionnés ou placés sur automatique, la minuterie de l’enregistrement démarre lorsque le premier membre du groupe se connecte à Babilon mais l’enregistrement ne démarrera pas avant qu’un deuxième membre se connecte dans ce groupe. Cela signifie que si l' enregistrement est configuré pour durer 10 minutes, mais que le deuxième étudiant ne se connecte qu’après 9 minutes et 30 secondes, la durée de l'enregistrement sera de 30 secondes.

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Arrêter un Enregistrement

L’instructeur peut arrêter un enregistrement à tout moment, même avant la limite préétablie.

Cliquez sur la ligne qui liste l'enregistrement en cours. À l'invite qui s'affiche, cliquez sur OK pour arrêter l'enregistrement.

NOTE

Vous ne pouvez pas redémarrez un enregistrement que vous avez arrêté ; vous devrez en redémarrer un nouveau.

...

Écouter l'Enregistrement.

NOTE

Vous devez arrêter l'enregistrement avant de l'écouter. Vous ne pouvez pas l'écouter alors qu'il est en cours.

...

• sélectionnez Babilon > Enregistrements dans la barre de menus

La liste des enregistrements apparaitra.
Ces enregistrements sont listés par date. Chaque entrée dans cette liste comprend les enregistrements de tous les groupes pour cette session.

• Double cliquez sur l'entrée qui vous intéresse.
• À l'invite qui apparaît, sélectionnez l'option the option Écouter l'Enregistrement..

• L'interfacce qui apparaît ensuite est divisée en 2 zones :
  
  
  • Sur la droite, vous avez la liste des Participants. Cette liste contient le nom de tous les étudiants qui participaient à la discussion lors de l'enregistrement.
    
    
  • Sur la gauche se trouvent les groupes qui ont été enregistrés. Il y a un enregistrement pour chaque groupe.

NOTES

Nous avons vu dans un chapitre précédent que si l’affectation des étudiants au groupe est en mode automatique, un étudiant peut être déplacé d’un groupe à un autre pour équilibrer le nombre d’utilisateurs par groupe. Si cet étudiant a été déplacé pendant un enregistrement, il aura alors enregistré dans deux groupes ; Lorsque vous cliquez sur le nom de cet étudiant dans la liste des Participants, son nom sera mis en surbrillance dans chacun des groupes dans lequel il aura enregistré :

...

• Pour écouter l'enregistrement d'un groupe, cliquez sur l'en-tête du groupe. Le lecteur de son affiche la représentation graphique de la discussion entière incluant tous les participants.
  
  
• Si vous cliquez sur le nom d'un des participants dans la fenêtre du groupe, la représentation graphique correspondant à cet étudiant sera mise en surbrillance magenta. Si vous cliquez ensuite sur un autre nom, vous pourrez voir ce qu'a enregistré cette autre personne. Ceci vous permet de visualiser le niveau de participation de chaque membre du groupe. Si vous cliquez sur un nom et que vous ne voyez pas de représentation graphique magenta qui lui correspond, cet étudiant soit a changé de groupe au tout début de l'enregistrement, soit était connecté à ce groupe mais n'a pas participé à la discussion. Vous pouvez confirmer si cet étudiant a été déplacé vers un autre groupe en cliquant sur son nom dans la liste des participants (à droite), puis en cliquant sur son nom dans le deuxième groupe pour voir son niveau de participation.
• Pour écouter la conversation, appuyez sur le bouton Lecture du lecteur de son, ou cliquez directement sur la représentation graphique.
• Pour écouter la conversation d'un autre groupe, cliquez sur l'en-tête de ce groupe.
• sélectionnez de nouveau Babilon > Enregistrements dans la barre de menus pour retourner à la console principale de Babilon.

Supprimer un Enregistrement

sélectionnez Babilon > Enregistrements dans la barre de menus

Cliquez sur l'enregistrement que vous désirez supprimer

À l'invite, sélectionnez l'option Supprimer l'enregistrement.